2007年02月28日
テキスト編集のノウハウ
社内MLでentoが効率的なテキスト編集の7つの習慣を流していた。
元の記事ではエディタの効率的な使い方が中心だったが、
「できるだけ少ない時間で、同じことをテキストで伝える方法」
について自分の習慣を振り返ってみた。
＊「まったくのゼロから書かず、過去情報の断片から成長させる」
私は、文章を書くときには、メールやドキュメントに限らず、
できるだけ過去の情報を引用して書くようにしている。
これだけで、トータルの時間には数倍の違いがあると思う。
「将来にそなえてキーワードだけを常時集めておく」という習慣とセットにすることで、
効果がさらに倍増する。毎日、携帯電話から自分にメールを5〜10通送ってキーワードをためている。
「多数のテキストを書きかけのままあたためておく」とか、
「spotlightを使う」といった習慣とセットにするとさらに効果アップ。
＊「できるだけ短く書く」
当然のことだが、短いほうが速い。文字数は意識できないが、
行数はどのエディタでも意識できる。自作のtodo管理ツールでは、
このためにあえて入力フォームを小さくしている。
また、word processorを使っている場合は、ページの単位が見えるので、
1ページちょっとだったら1ページにおさまるようにするなどといった習慣もある。
＊「図や写真に語らせる」
これも当たり前のことだが。できるだけ図を使う。
「作図ツールには投資を惜しまない」という習慣や、
「起動の速い作図ツールを使う」という習慣とセットで。
Macだと、cocoaで作られたLineformは起動が非常に速い。
ローカルの小規模なツールは、NOTAのようなFlashベース、webベースのものよりも起動が速い。
OmniGraphとかイラストレータは機能は多いが、起動が遅すぎて作図ニーズを満たさない。
このことから、自分の場合はKeynoteが常時起動しているので作図はそっちを使うことが多い。
将来は、動画や3Dの図を簡単に編集できるツールを作って、
より速く伝えるというのを日常的にできるようになりたい。
* テキストを書かなくて済むようにする。
キーボードがボトルネックになっているので、
そもそも書かなくて良いのが一番である。
値ではなくポインタで渡す。wikiのURLを投げる。過去のドキュメントをそのまま送る。
spotlightやブックマークツールを使うという習慣とセットにすべし。
口頭で話すというオプションも忘れずに。
「書きかけのテキストをwikiなどで共有する」という習慣とセットで。
「出来の良い知識共有ツールを使う」という習慣もかな。
＊文字列ではなくメタデータをつけるために時間を使う。
段落・見出し・タグ・リンク・箇条書きなど、テキストの文字列の本体以外の部分に、
メタデータをつけるためにできるだけ時間を使うべき。
そうすると検索性や一覧性が上がり、同じ時間で多くの情報を伝えることができる。
＊独自用語を使わない。
読み手が知らない言葉はできるだけ避ける必要がある。
特に、新語を作るときは細心の注意を払う必要がある。
＊良いIMEを使う。
「ことえり」をやめて、ATOKを使うことで10％は効率がUPしているはず。
ATOKには、SKKの辞書登録の簡単さを見習って欲しいものだ。
＊フォントに気を遣う。
情報を伝えるという点では、フォントを選べるときは選んだ方がよい。
私の場合は、丸いフォントと角張ったフォント、大きいフォント・小さいフォント、
を使い分けている。DTP周辺のノウハウをもっと得たいと思いながら時間が過ぎている。
私は、テキストを書くのも読むのもとても好きだが、
テキスト書きに使える時間は限られているので、今後も、いろいろ工夫をしていきたい。
「3Dや動画、メタデータ、フォント、検索、共有ツール」あたりでの改善に期待する。